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【ビジネス英語】ビジネスシーン「アポイント」に関するフレーズ20選

 2015/04/07 リアル英会話
この記事は約 6 分で読めます。 7,939 Views

ビジネスシーンで、アポイントを取ることは重要で頻度も高いですよね。
取引先などにアポイントを取る時にも言葉使い、表現で失礼があってはいけません。
普段よりも丁寧な言葉を使う必要があります。
スムーズにアポイントのやり取りをするためにも、「アポイント」に関するフレーズをまとめてみました。

アポイントの手配で使うフレーズ


appointment[1]

I would like an appointment with Mr Smith please.
→是非、スミス様とお会いしたいので、アポイントを取らせて頂きたいのですが。
When would it suit you?
→ご都合のよろしい日はありますでしょうか?
Can we arrange a meeting?
→お会いしてお話を伺うことはできますでしょうか?
I think we should meet.
→お会いしてお話を伺いたいと考えております。

 

shutterstock_137657909-1[1]

I will come to your office on 5th of May. I would like to ask the availability of you on that day.
→5月5日に御社へ伺いたいと存じますがご都合のほうは如何でしょうか?
We are planning to have a meeting with your company this month, when is your available date?
→御社と弊社で合同ミーティングを開催したいのですが、今月でご都合の良い日をお知らせ下さい。
I will visit your company on June 9th and hope Mr. Smith is available on that day.
→6月9日に御社に伺いたいと思うのですが、スミス様のご予定は如何でしょうか?
I hope the person in charge will attend the meeting at our meeting room on June 9th.
→弊社会議室にて6月9日に会議を行いたいのですが、ご担当者様はご出席可能でしょうか?



予定の延期・変更に使うフレーズ

23feb2015postponed[1]

I wonder whether we can postpone our meeting?
→依然決めました面会の日取りを延期させていただくことは可能でしょうか?
Would it be possible to set another date?
→日程を変更していただくことは可能でしょうか?
Could we make it a bit earlier/later?
→もう少し時間を早め/遅くしていただくことは可能でしょうか?
I have to postpone our meeting until ○○.
→ご迷惑をおかけいたしますが、○○日に変更せざるを得なくなりました。

 

Calendar-Reschedule[1]

I can’t make it tomorrow at 10am. Can we make it a bit later, say 1pm?
→約束の時間は明日の10時となっておりましたが、急きょ不都合が生じたために大変申し訳ございませんが、1時に変更していただくことは可能でしょうか?
Unfortunately I am double booked on the day we arranged to meet. Would it be possible to make another date?
→お約束していた日に、急用が入ってしまいました。申し訳ございませんが、日程を変更していただけないでしょうか。
We would be available the change of date of interview with Mr.D on day/month.
→○月○日の面談の日程変更の件ですが、D部長様のご都合に合わせたいと思います。

アポイントのキャンセルの際に使うフレーズ

how%20to%20cancel%20a%20timeshare3[1]

I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel your appointment for tomorrow. I’m extremely sorry for any inconvenience caused.
→お電話致しましたがつながらなかったため、メールでご連絡差し上げることをお許しください。大変ご迷惑をおかけいたしますが明日の面会をキャンセルせざるをえなくなってしまいました。

 

635122581644638731_working[1]

I’m afraid I have to cancel our appointment for tomorrow.
→大変ご迷惑をおかけ致しますが、明日の面会をキャンセルせざるを得なくなってしまいました。
I’m calling because I need to re-schedule our meeting.
→会議の予定を変更するために電話したしました。
To our sorrow, I must cancel the interview on June 9th.
→6月9日に予定しておりました面談は、大変申し訳ありませんがキャンセルさせて頂かざるを得ません。
The interview held in N.Y will be canceled due to schedule conflict of Mr.D.
→6月に予定しておりましたニューヨークでの面談ですが、こちらのDの都合がどうしてもつかないため キャンセルとさせて頂きたく存じます。

 

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いかがでしたか?
冒頭でも述べましたが、アポイントは、重要で頻度の高いものですよね。
予定を決定しても、いつ変更になったりするかも分かりません。
ビジネスでの約束なので、その時にスムーズな対応、連絡ができるようにしておきたいですね。
ぜひ参考にしてみてください。

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カリフォルニアのカレッジを卒業後、貿易会社に就職。
アメリカで初めての社会人生活に奮闘中・・・。
特技はサーフィン・サルサダンス・ピアノ

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