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覚えておこう!海外への「エアメール」英語表記の宛名・住所の書き方

最近ではインターネットの普及でメールを利用する事が多いですが、書類や手紙などの封書を送る機会はまだまだあります。 海外で勤務している際にも、日本から海外へのエアメールを送るなど…。 個人、会社に宛てた英語での宛名の書き方はご存じですか?

 

日本での書き方とは順番などが異なる住所の書き方をご紹介します。

個人宛の場合

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個人宛に手紙を送る場合には、個人名、会社名の順番で記載します。

書き方の順序

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①個人名(役職名) ②会社名 ③番地、町名 ④区・市・州(都道府県)・郵便局 ⑤国名

①の個人名の敬称 男性には“Mr.” 既婚女性宛てには“Mrs.”(+夫のフルネーム) 未婚女性宛てには“Miss.” (既婚、未婚女性のどちらにも対応して使える表現は“Ms.”)

※イギリス式の場合は、個人の敬称Mr・Msに「.」ピリオドを打ちません。



部署・会社、団体宛ての場合

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部署名あどを表記する場合は2種類あります。

社名と住所の間にAttention:を付けて規制する方法と、一つは、宛先ブロックから一行下げて、記載する方法です。

問い合わせの文書を送る

ABC Corporation of America

(会社名) Investor Relations

(部署) 550 Madison Avenue, 27th Floor,

(住所) New York, NY 10022-3211

TEL : 1-212-833-6849

求人応募の手紙を出す場合

Personel Department

(部署) AA Communications Company

(会社名) 1234 Nippon Street

(住所) Boston Massachusetts 60688 USA

“Attention:”を使う方法

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会社全体や部署など複数の人に向けられたものの場合に使用します。 特定の個人に向けられたものには使用しません。 “Attenion:”を用いることで、受け取る部署や担当者をしていできます。 受け取り側でたらい回しになるリスクも減らす事ができます。

使い方

会社名から1行あけ、“Attention:(担当者or 部署名)” ABC Communications Company(会社名) 4321 Nippon Street(住所) Boston Massachusetts 1234 USA Attention Personnel Department(宛先の部署:人事部宛て) ちなみに、日本語の「気付」は「Attention」の直訳と言われています。

部署名参考

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General Affairs Department→総務部 Personnel Department→人事部 Sales(Commercial, Marketing)Department→営業部

封筒の宛名を書く場所

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自分の名前、住所は左上に書き、相手の名前、住所を封筒の真ん中になるように書きましょう。

 

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いかがでしたか? 書き方が日本とは逆の順番になる“英語”での住所表記。 覚えるのは簡単ですよね。 ビジネスでの使用する機会はもちろん、海外に友人、家族がいる際はエアメールを送ってみてはいかがでしょうか。 クリスマスカードなど書いて送ると大変喜ばれますよ。

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