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上司と部下の関係を悪くせずにお願いできる英語フレーズ38選

 2016/09/15 リアル英会話
この記事は約 10 分で読めます。 397 Views

ビジネス英会話では、電話やメール、企業間の相手との打ち合わせなどで仕事の依頼することがありますね。
仕事の依頼は他社だけでなく、社内でも毎日のように何らかの依頼をすることでしょう。

上司から部下へ、部下から上司へ仕事を依頼する時、
状況ごとに仕事を依頼する時のフレーズ、
部下を労う時に使えるフレーズを紹介していきます。

 

仕事依頼フレーズ 上司から部下へ

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部下からサービス改善の提案が出され、
それで進めてほしいとお願いする時など、
上司から部下へ「いいね、それでお願いします。進めて下さい。」
というお願いをする時がありますよね。

Your proposal is great. Please go ahead and proceed with it.
いいですね。それでお願いします。進めて下さい。」

“go ahead and proceed”=(先へ)進める

相手にものごとを先へ進めるように促す表現の
“go ahead”は覚えておきたいですね。
上司から部下へ仕事を依頼する時の
シチュエーションで役に立つ英語表現です。

Please make sure that you check everything and nothing is missed.
Don’t overlook anything.
(申請書等、サインやハンコ)記載漏れ、抜けがないようにお願いします。」

make sure that=~であることを確実にする
Overlook =見落とす

Please make sure that the transition goes smoothly.
引き継ぎをきちんとしておいてね。」

transition=移行・移り変わり
“make sure thatによって、
引き継ぎをきちんとする、移行をスムーズにいくこと
を表すのに役立っています。

You can put that on my desk.
Can you put that on my desk?
それは私のデスクに置いておいて。」

Can you~の文章の方が丁寧で優しい印象の表現です。
1つめの文章は、上司から部下へ軽く指示する時に使われるでしょう。

Can you book a hotel for me on July 23 and 24, please?
「7
月の23日と24日でホテル予約しておいて。」

具体的に日付を指定したり、
”2 nights from 23 July”と表現することもできます。
make a reservation=予約をする
と表現してもOK

上司から部下へ依頼や指示をする時には、
他にも以下のようなフレーズを使う事もできます。

Could you ~ if you don’t mind?
もし出来たら~してくれないかなぁ?」

もともと丁寧な依頼の表現ですが、
if you don’t mind?を付けることで軽い印象になります。
丁寧な表現であることは変わらないので、
ちょっと頼みづらいことを頼もうとしている時に
役立つフレーズです。

All you have(need) to do is ~.
~するだけでいいよ。」

All you have to do is answer the phone.
電話に出てくれるだけでいいよ。」

~するだけでいいよ。
という簡単な依頼の時に使える表現です。
to do is ~の~の部分には、動詞の原形がはいります。

 「~しておいてね」という表現もバリエーションがあるので、
参考にしてみてください。

仕事の依頼には期限も

仕事を依頼する時は、
いつまでに終わらせて欲しいのか、
それほど急ぎではない用件なのか
を伝えると相手も対応しやすいでしょう。

Please finish this by next Thursday.
The next Thursday is the deadline of this task.
This task is due by Thursday.

この仕事の締め切りは来週の木曜日です。」

来週の木曜までに終えて下さい。
という意味。
” deadline”は締め切りを表し、
” due byは~が期限というニュアンスになります。

When can you get this done by~?
How soon can you process this?
いつまでに対応できますか?」

get done =終わらせる・仕上げる
How soon =どれだけ早く

Can you get it done a bit(little) sooner?
もっと早く対応できませんか?」

This is an urgent request.
Do you think you can handle this ASAP(=as soon as possible)?
急ぎの依頼です。」

There’s no need to rush this.
This is not a priority issue so please take your time.
急がなくてもいいです。」

rush~=~を急いでやる
priority issueでは優先順位が低いことを表し、
take your timeでゆっくりやって下さい。
と表現しています。



仕事依頼フレーズ 部下から上司へ

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上司へ話を聞いてもらいたい時、
お願いを依頼するシチュエーションなどで
使えるフレーズを紹介します。
相手が上司なので、
言葉使いは気を付けたいですよね。

I know you’re very busy, so I won’t take up much of your time.
忙しいと思いますので、時間はあまりとらせません。」

“I know you’re busy”は、
忙しいと思う(忙しいのは分かっている)
の決まり文句。

If you have time, I’d (I would) appreciate it if you could give me your opinion
もしお時間ありましたら、ご意見を頂けると幸いです。」

I’d (I would) appreciate it if you could ­
= ~していただけるとありがたいです。
丁寧な依頼表現ですね。

I would be grateful if you could check this by ~.
It’s not urgent, but please give me your feedback by ~
.
お手すきの際にご確認ください。」

I would be grateful if you could
= ~していただけると有りがたいです。
by~で期限を伝えるのがベター。
2つ目の文章は、至急ではありませんが、
~までに意見をもらえますか?と表現しています。

I made some revisions. Would you be able to check them?
Attached is the revised document.
修正したのでご確認ください。」

最初の文章は口頭でチェックを依頼する時に使える丁寧な表現になり、
2つ目のフレーズはAttached(添付する)を表しているので、
メールで使える表現になります。

Please replace the document I sent previously with this one.
以前送った資料を差し替えさせてください。」

“replace A with B”ABを差し替える
必ず覚えておきたい表現です。

Would you have time to interview two candidates next Monday?
Would you happen to have time next week on Monday to interview two people?
来週の月曜日、面接を2人お願いしたいのですが、お時間はありますか?」

“Would you have time to
=~していただくお時間はありますか?
Would you happen to

=もしかしたら偶然~ですか?
相手にプレッシャーをかけない表現の仕方です。

I was wondering if you could ~.
~していただけますでしょうか?」

上司に丁寧な依頼をする時によく使われる表現です。
こちらも押さえておきましょう。

仕事を依頼された時の返答

上司に仕事の依頼をされて、
緊急の仕事があり「今は忙しいので…」
と返答するときもあるでしょう。
仕事を依頼されて、受ける時と受けない時、
返答を保留したい時などの返答の仕方を紹介します。

I ‘ m sorry but I’m in the middle of something.
今は忙しいからできません。

be in the middle of something
=取り込み中、手が離せません
上司に使うので、I ‘ m sorryを添えるのがベター。

I won’t let you down.
期待に応えられるように頑張ります。」

期待しているよ。など
上司に声をかけてもらった時に使える定番フレーズ
“not let you down”=ガッカリさせない
I won’tI will not

I can get it done in 2days.
I can do this in 2 days.
「2
日でできます。」

I’d like to think about it.
Let me sleep on it.
検討させて下さい。」

1つ目は丁寧な表現で、
2つ目はカジュアルな言い回しをしています。
“sleep on it” は翌日まで返答を延ばしたい時に
使える定番のフレーズ。

上司から部下へ労いのフレーズ

仕事を部下に依頼するばかりではなく、
たまには部下に労いの言葉をかけてあげるのも大切ですね。

Thank you for coming in ou your day off.
休日にわざわざ悪いね。

Thank you for your continuous hard work.
いつもご苦労さま。」

Thank you very much for all your hard work.
おつかれさま。(大きなプロジェクトが終わった時などにかける)」

「ごくろうさま。」という表現は、
英語で直訳できる言葉はありません。
近い表現は“Thank you for your hard work.”
(頑張ってくれてありがとう。)を使います。

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上司から部下へ、
部下から上司へ仕事を依頼する
フレーズをまとめて紹介しました。
仕事を円滑に進めるためにも、
日頃からコミュニケーションは大切ですよね。
仕事でどんな風の言い回しで依頼すればよいのか…
と不安を持たれていた方はぜひ参考にしてみてください。

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カリフォルニアのカレッジを卒業後、貿易会社に就職。
アメリカで初めての社会人生活に奮闘中・・・。
特技はサーフィン・サルサダンス・ピアノ

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