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すぐに使えるオフィス英会話~同僚と仲良くなるための英語表現~
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これから海外の職場で仕事をしたい、働いてみたいという方もいらっしゃると思います。最近は、ワーキングホリデー、海外インターンシップなどを通し、英語が公用語の職場を経験される方も増えています。
仕事をスムーズに進める上でも英会話は必須になりますが、自然なコミュニケーションを通して、同僚と仲良くやっていくこともとっても大切です。日常会話のフレーズが使いこなせれば、職場での雰囲気もグッと変わります。

今回は、職場でよく使う英語フレーズを紹介したいと思います。

 はじめましての「自己紹介」

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Hi ○○, nice to meet you.
こんにちは、○○さん、はじめまして。

 職場に限らず、人と初めて会った時には絶対に使うこの英語フレーズ。みなさんご存じかと思います。これから一緒に働いていく仲間ですから、同僚の名前を覚えることは大切です。

 Hi Mike, pleased to meet you.
こんにちは、マイク、はじめまして。

 I’ve heard so much about you.
お噂はかねがね伺っております。
(もし、紹介された相手が著名人であった時などはこういった表現も使うと◎)

 挨拶をする時、その場で相手の名前を発音すると記憶がしやすくなります

 Hi, I’m ○○, but please call me ★★.
こんにちは、○○と言います。★★と呼んでください。

 自分がどう呼ばれたいか伝える時に使える英語フレーズです。
同僚に名前を覚えてもらうには、自分の名前を伝えること。日本人の名前は聞き慣れない人も多いでしょう。簡単なニックネームを用意しておくと良いですね。

I go by Kiko.
キコっていう名前で通っています。

ニックネームは、John, Grace,Kevin…など英語名をニックネームにする人もいますが、本名からかけ離れすぎもどうかな…という感じなので、できるだけ本名を短くしたり、綴りが似ているニックネームがおススメです。

例えば、ヒロタカ→Hiro/マサヒロ→Masa/サヤカ→Saya/ユキコ→Kiko といった感じ。母音は2つまでに留めると覚えてもらいやすいです。あえて日本名で呼びたいという方もいますので、その時は本名で呼んでもらいましょう。

 「ここで働き始めたばかりなんです。」

 

I just started working here. I’m the new ○○.
ここで働き始めたばかりです。私が新しい○○です。

Hi, I don’t think I’ve met you before.
やぁ、初めてお会いするかな?

Hi, I just started working here. I’m the new intern.
こんにちは。ここで働き始めたばかりなんです。私が新しいインターンです。

Hi, I just started working here. I’m working in the IT Department.
こんにちは、ここで働き始めたばかりです。IT部で働いています。

新しい職場。話をかけられたら自己紹介をして仲良くなれるチャンスです。ここで働き始めたばかりということを伝え、さらに自分のポジション、部署を伝えるとGood!より相手に自分の存在を覚えてもらいやすくなります。

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分からないことを質問

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新しい職場では、まずどこに何があるかを覚えることも必須ですね。もちろん相手が先に教えてくれることもありますが、自分で聞きたい時は以下のようなフレーズを使いましょう。

Where can I find the …?
てどこにありますか?

Where is the printer?
プリンターはどこにありますか?

Where are we meeting?
ミーティングはどこでやりますか?

Where does the meeting take place?
ミーティングはどこえ開催するんですか?

What time does the meeting start?
ミーティングは何時から始まりますか?

Do we still have that meeting after lunch?
ミーティングは結局ランチの後にやるんでしたっけ?

 会議がどこで行われるのかを聞きたい時にはこんなフレーズで質問をしてみればOK。不明確なこと、疑問は必ず確認する癖を付けるようにしましょう。

 もう1度言って欲しい時

 上司や同僚の発言が聞き取れなかった時は、そのままにせず、もう1度言って貰えるように聞いてみましょう。職場で分かったフリは危険です。
日常会話では聞き流すことができても、仕事に関する内容はきちんと理解をできるように努めることは必須ですからね。

Can you say that again?
Can you please repeat that?
もう1度言って頂けますか?

Can you slow it down a bit, please?
もう少し遅く話をして頂けますか?
(
通常聞き返した時は、遅くしてくれることもあるのですが、速い場合は直接「ゆっくり話して…」聞いてしまいましょう。)



 職場で助けを求めたい時

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職場で助けが必要な時は、助けを求める前に誰に聞くべきか尋ねることも大切ですね。質問した相手が助けてくれるかもしれないですし、専門ではない場合、別な人を教えてくれるでしょう。
このフレーズはぜひ覚えておくと良いフレーズになります。

 I’m having trouble with …. Do you know who can help me?
…に苦労しているのですが、誰に聞いたらよいですか?

A:Hey Mike, do you have a minute?
ねぇ、マイク ちょっといいかな?

M:Yes. What is it?
いいよ、どうした?

A:I’m having trouble with setting my email account. Do you know who can help me?
メールアカウントの設定に困ってしまって。誰が助けてくれるか知らない?

M:I think I can help you with that.
それ、私ができそうよ。

仕事に欠かせない「報・連・相」フレーズ

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If you have a moment, I would love your thoughts on this.
もし、お時間あったらこれに関してご意見を頂けると嬉しいです。

上司や同僚に自分の仕事に対して意見を求めるフレーズ。丁寧な言い方ですね。書類、企画書に関してアドバイスが欲しい時にはこのフレーズを。相手の時間を優先することは忘れないようにしましょう。

I have the report you asked for.
ご依頼されていた報告書をお持ちしました。

I have the information you asked for.
ご依頼されていた情報をお持ちしました。

I’ve left the file on your desk.
デスクの上にファイルを置いておきました。
(
同僚などに借りていた物を、頼まれていたものを相手が居ない時にデスクに置いた場合に、戻ってきた時に使えるフレーズです。)

自分の仕事が終えたら、上司に報告!報告は基本ですね。

 知っておいた方がよいルールはある?

Are there any rules I should know about?
知っておくべきルールはありますか?

どんな職場でもその場所の特有な規則があったりするものですよね。ファイルの仕分け方1つにしても、コーヒーメーカーの使い方までも決まったルールがあるかも…。
事前に知っておいた方がよい職場のルールを把握することができます。

 初めて会った同僚に自己紹介+質問などのスモールトークを

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So what do you do here?
それで、ここでどんな仕事をしているのですか?

How long have you been working here?
どれくらいここで働いているの?

 初めて会った同僚に自己紹介をして、少し会話をする時に使いたいフレーズ。相手の仕事内容を聞くことで、オフィスでどんな役割を果たしているのかが分かります。

I can’t believe how cold it is today!
今日こんなに寒いなんて信じられないね!

I didn’t know that it’s gonna rain this afternoon. Did you bring an umbrella?
夕方から雨が降るなんて知らなかった。傘は持ってきた?

スモールトークのポイントは、無難なトピックを選ぶこと。シリアスな内容では無い方がよいですね。オフィスでの立ち話、エレベーターで一緒になったり…という時に気軽にできるカジュアルな話題が良いです。
鉄板は天気の話です。間違いなく共有できる話題なのでおすすめです。

 

Thank heavens it’s Friday.
今日が金曜日で嬉しい。

Thank God it’s Friday.
今日が金曜日で本当に良かった。
(頭文字をとって”TGIF”ともよく言われます)

休日前の金曜日だったら、オフィスでこんな表現もおすすめ。仕事がイヤという意味ではなく、誰でも週末が控えた金曜日の出勤…そう、誰でも金曜日は大好きなのではないでしょうか。

上司の話で盛り上がる

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The boss is a mood.
ボスが機嫌悪いよ。(ご機嫌ななめだよ)

同僚との会話、つい上司の話で盛り上がってしまったりしますよね。お互いを守り合う行為、絆を深めることもあります。上司の機嫌が悪く、あまり関わらない方がいいな…と察した時は同僚にこっそり”The boss in a mood.”と言ってみましょう。
“bad”を使わなくても十分に伝わります。

 同僚との会話の中で、かしこまった”may I””Could youの表現はあまり使われません。かしこまりすぎず、発言をしてみましょう。

 

 

職場で使えるフレーズ、日所会話でも応用ができるフレーズもあります。日本のオフィスというとガッチリ敬語のコミュニケーションですが、海外のオフィス環境は、割とカジュアルなやり取りがされています。
新しい職場で同僚と仲良くなれるよう、そして職場での活躍を期待しています。

 

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