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【ビジネス英文メール】お礼・感謝を伝える英文フレーズ7選
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日常生活とビジネスシーンでのお礼、感謝を伝えるメールは、伝え方が少し変わりますよね。
日本語でもそうでしょう。
ビジネスの場合は、特に相手の立場によって書き方が異なってきます。
ビジネスシーンで使えるカジュアルな言い方から、丁寧な言い方まで覚えておくと役立ちます。

実際のお礼メールでよく使われるフレーズを見て行きましょう。

基本的なフレーズ

email[1]

Thanks for all your help.

同僚に仕事を手伝ってもらった時などに使えるフレーズになります。
“thanks”が軽い言い方。
上司に使う場合は、”thank you”と言うのが無難でしょう。
“Thank you for all of your help.”
フォーマル度:★

Thank you for replying.

メールの返信をもらった時によく使われるフレーズです。
“Thank you for getting back to me.”という言い方も◎
少しカジュアルめなニュアンスです。
フォーマル度:★★

 

thank-you-for-your-business[1]

Thank you for your note.

ちょっとした連絡、お知らせが送られてきた時に使えるフレーズ。
Thank you for your message.
Thank you for your email.
というのも使えます。
日本ではお知らせを「メモ」と思っている人も多いですが、”memo”とはあまり言いません。
フォーマル度:★★

Thank you for the heads-up.

“heads-up”
=事前に注意を喚起すること
“Just a reminder that the meeting starts at 5PM today.”というような確認のメールが届いた時などに使います。
フォーマル度:★★

 

90606787-Many-many-many-thanks[1]

Many thanks,

英文メールでは、最後に”Sincerely”、”Regards”などの「closing lines」締めの言葉を置くのが一般的です。
“Thank you,”などの感謝の言葉で締めることもあります。
英文メールの本文で感謝を述べ、最後に再び”thank you again”で締めたりします。
“Many thanks,”は、”thank you”では伝えきれないほど感謝している時に使ったりします。
フォーマル度:★★

Thank you for taking your time to meet with us today.

重要なミーティングの後や面接の後などは、「サンキューレター」というお礼メールを送る人も多い。
“Thank you for taking your time to meet with us”は、“Thank you for meeting with us.”という表現よりも丁寧な表現。
フォーマル度:★★★

Thank you so much for providing us with such a great opportunity.

スピーチする機会、特別な会議などに出席させてもらった時などによく使われます。
“Thank you so much for giving us such a great opportunity.”
と言ってもOK。
フォーマル度:★★★



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お礼メールの例文

home-office-336373_1920-1030x687[1]

Dear Mr. Mike:

Thank you very much for visiting our company.

We are very pleased to know that you enjoyed your stay in Los Angels.
We hope to see you again in the near future in Berlin.

Sincerely,

James

マイク様

過日は、弊社をご訪問くださり、誠にありがとうございました。

ロサンゼルス滞在をお楽しみいただけたご様子、大変うれしく思います。
また、近いうちにベルリンでお会いできますことを祈念いたしております。

敬具

ジェームズ

イベント企画終了後にお礼メール

2014010916259057[1]

Dear Mike,

It was such a sweet surprise and delight to receive a bouquet of flowers yesterday. I couldn’t have done anything without your help. Thank you so much for all your support throughout the event. I hope we can work together again on our next project.

Thank You Again,

Jane

マイク さん
昨日は思いがけず花束をいただいたこと、嬉しかったです。
こうして成し遂げることができたのは、あなたのおかげです。
イベントを支えてくださり、本当にありがとうございました。
次のプロジェクトでも、またご一緒にお仕事できることを願っております。
改めてお礼申し上げます。
ジェーン

面接後のお礼メール

1574355240_b378f1654d_b[1]

Dear Thomas,

Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the marketing position with company. It was a great pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and your company. After our discussion, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity. My industry background would allow me to quickly make a contribution to your team.

Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

Sincerely,

Anne

トーマス 様

昨日は御社のマーケティングポジションについてお話する時間を取っていただきありがとうございました。お会いできて大変嬉しく思うとともに、御社と 仕事の役割について学ぶ機会を得て非常に有意義でした。お話を終えて、私のスキルと経験が非常に適していることを確信しています。業界のバックグラウンド があることでチームにもすばやく貢献できると思います。
改めて御検討ありがとうございます。ご連絡いただくのを楽しみにしております。

アン

 

a0001_013636_m[1]

お礼のメールを書く時は、「遅くならないこと」「長くなりすぎないこと」「複数の人に同じ文面を多用しないこと」この3つのポイントを意識することで、信頼と印象を上げることができます。

 

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日本でもお礼状を送る文化がありますが、アメリカでもビジネスでとても重視されています。
少し手間を掛けて、その後のコミュニケーションが取りやすくなります。
仕事ができる人ほど、面倒くさがらずに心をこめたメールを送っているのではないでしょうか。
いろんな感謝の表現を覚えて、表現力豊かに思いを伝えるようになるといいでしょう。

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