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意外と知らない!?英文メールの必須のルール5選!

英語でメールを書く時にどうやって書くのか困ってしまった方も 多いでしょう。 英文メールを書く時にはコツが存在しており、 そのコツを掴むことによって 英文メールを書くのに慣れていきます。 今回は英文メール書く時のポイントを紹介します。

 

 

挨拶文にファーストネームは必要ない

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英文を書く時には最初に挨拶文を書くのが基本ですが、挨拶文を書く時には Mr.やMs.といったファーストネームは付けない方が良いです。 日本人の感覚ではファーストネームを付けるのがさも当たり前のようになっていますが、 英文の場合は、ファーストネームは必要ありません。 些細なことではありますが、送った方からすると、こんなことも知らないのかと 思われてしまうこともあるので、注意して挨拶文を書くようにしてください。

書き出しの言葉日本の感覚で大丈夫

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英文の書きだしを書く時には、「いかがお過ごしでしょうか、お変わりなく良いお年を 過ごしていると存じています。」といった感じで問題ありません。 挨拶文とは異なり、日本の感覚で大丈夫です。 その後に英文を書いた理由の説明をおこないます。 この時には、具体的に書くと相手もわかりやすいので、意識しておくことが大事になります。 最後に何がしたいので英文を書いていますということを明確に伝えるようにすれば、 ミスはありません。



感謝の表現はどのようにすれば良いのか

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英文の会社の表現は、まずはメールを貰ったことに対しての感謝の言葉を書くべきです。 次に何かして欲しいことがあれば、その事について書くと良いでしょう。 最後に色々助けていただいて感謝しておりますといった内容の書くようにしてください。 順番を間違ってしまうと、相手からどういう風に受け取られるかわかりません。 したがって、書く順番と内容には細心の注意を払い、英文の感謝の文を 書くようにしてください。

依頼をする時には前置きが大事

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英文で依頼をする時には、まずはあなたに一つお願いがあるという意味の 「I would like to ask you to~.」から書きだすようにしてください。 次に内容を説明し、いつまでに返事をして欲しいという内容を書きだすようにしてください。 いきなり依頼をすると相手から失礼だと思われることも少なくありません。 したがって、しっかり相手のことを考えた前置きが大事になります。

結びの言葉の代表例とは

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英文の結びの言葉の代表例は、お返事お待ちしておりますといった意味の 「I am looking forward to hearing from you.」やお体にお気をつけくださいという意味の 「Please take good care of yourself.」を活用すると便利です。 困った時にはこの二つを活用しておけば、間違いはありません。   時と場合に合わせて適切な文章で相手に伝えられるように注意していきましょう。

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