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英語で年末年始の会社休暇期間『New Year Holiday』案内メール例文

 2015/12/15 英文メール
この記事は約 6 分で読めます。 12,417 Views

年末年始になると会社全体で休暇に入る所もありますよね。取引先、相手からの業務の対応の依頼が休暇中に入っても対応できないという事を事前に明確に案内しておかなければなりません。
今回は、年末年始の会社の休暇案内を英語でお知らせする時の例文を紹介したいと思います。

年末年始の休暇

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『New Year Holiday』
年末年始の休みは世界共通の休暇でもあります。
注意したいのは、日本では1月3日まで会社がお休みという所が多いですよね。海外では1月2日に業務をスタートさせている所もあるのです。
『New Year Holiday』休暇の案内をする時は、休暇期間も記載するのがポイントです。

GW、シルバーウィーク、祝日など会社全体が休暇になる所も同じです。
今回は、年末年始の休暇に注目して取引先、協力会社、子会社、販売店などに対して休暇案内をする時のビジネス英語メールの例文を紹介したいと思います。

年末年始の会社休暇の案内メール

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Subject: XYZ Company New year’s holiday Closing dates / Dec. 29th – Jan. 3rd

Dear Business partners,

Our offices will be closed due to new year’s holiday between Dec. 29th – Jan. 3rd.
I will be on private holiday until January 5th.
I will be monitoring my e-mails occasionally.

Best regards,

件名: XYZ社 新年休暇案内 / 12月29日〜1月3日

取引先の皆様へ

当社は新年休業のため、12/29〜1/3の間、会社を休業いたします。
私は1/5まで個人的に休暇をとります。
メールは時々確認いたします。



通常のビジネスメールの最後に休暇案内を添える

(Body)

Note: As we advised you before, our office will be closed from Dec. 29th – Jan. 3rd for company holiday. We will resume working from January 3rd.

Best regards,

(本文)

注記: 以前ご案内していますとおり、当社は12月29日〜1月3日まで会社休日となります。1/3から営業を再開します。

敬具

クリスマスカード・年末年始挨拶・休暇案内をまとめて

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Subject: Season’s Greetings and best wishes for the New Year from XYZ Co.

Dear Mr. D, Ms. M,

We thank you for your continued cooperation this year and wish you a happy, healthy, and prosperous New Year.

Please be advised that our office will be closed from December 29th through January 4th, 2016.
We will resume XYZ ‘s normal business from January 5th, 2016.

Best regards,

Member of Sales Department
XYZ Co., Ltd.
件名: XYZ社から、季節(クリスマス)と新年のご挨拶

あなたの今年の継続的なご協力に感謝申し上げます。そして、新年に当たり、あなたの益々のご健勝、ご多幸とご繁栄をお祈りいたします。

我々の会社は12月29日から2016年1月4日まで休日になります。
2016年1月5日から通常業務を再開いたします。

営業部一同
XYZ社

中国の旧正月の休業案内

Subject: XYZ Co. Chinese New Year Holiday Closing Notice

Dear Business partners,

Please be informed that our Beijing HQ and factories in China will be closed from February 12th to February 21st, 2015 for the Chinese New Year Holiday.
The office will resume opening on February 22nd.

During the period of time, no employees will be able to take your inquiry either by phone call or e-mail.
Our responses are to be delayed until February 22nd and after.
If you have any question, please don’t hesitate to contact with us.

Best Regards,

件名: XYZ社、中国の旧正月(春節)休業案内

取引先の皆様へ

当社は、中国の旧正月のため、2月12日から2月21日まで、北京の本社と中国国内の工場を閉鎖することをご案内申し上げます。
2月22日から業務を再開します。

休暇期間中、電話、メールどちらの手段においても、あなたのお問合せに対応できる者はおりません。
我々の回答は、2月22日以降になります。
もし、何かご質問がございましたら遠慮なく私どもにお尋ねください。

 


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年末年始の休暇は、世界共通でもありますが休暇期間は国や会社によって異なります。
休暇中に依頼などが入らないように、しっかり休暇案内は届けたいですね。年末ももうすぐそこです。休暇案内の準備の参考にして頂けたらと思います。

 

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カリフォルニアのカレッジを卒業後、貿易会社に就職。
アメリカで初めての社会人生活に奮闘中・・・。
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